Huurvoorwaarden Eventa Rent

Artikel 1: Algemene bepalingen 

1.1 In deze algemene verhuurvoorwaarden kennen onderstaande termen de volgende betekenis: 

A. Verhuurvoorwaarden: de onderhavige algemene verhuurvoorwaarden van Eventa Rent 

B. Eventa Rent: Eventa Rent met Belgisch ondernemingsnummer BE0728726356. 

C. Huurder of wederpartij: elke natuurlijke persoon, niet handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf (indien gespecificeerd: Huurder A), elke natuurlijke persoon, handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf en elke rechtspersoon of andere rechtsvorm (indien gespecificeerd: Huurder B) welke tot Eventa Rent in een contractuele relatie staat, uit hoofde van een met Eventa Rent gesloten Overeenkomst. Met name wordt hieronder ook verstaan degene in wiens opdracht en voor wiens rekening zaken worden gehuurd. 

D. Overeenkomst: de tussen Eventa Rent en huurder aangegane huurovereenkomst, waarop onderstaande verhuurvoorwaarden, alsmede eventuele aanvullende voorwaarden, van toepassing zijn. 

E. Schriftelijk: door middel van een document, ondertekend door gevolmachtigde vertegenwoordigers van Eventa Rent (en/of huurder). 

F. Offerte: vrijblijvende, op schrift gestelde uitnodiging door Eventa Rent aan een potentiële huurder tot het doen van een aanbod. 

G. Aanbod: de door een huurder aan Eventa Rent gegeven schriftelijke of mondelinge opdracht, bestelling of reservering. 

H. Orderbevestiging: op schrift gestelde aanvaarding van het aanbod door Eventa Rent aan de huurder. 

I. Huurcontract: de ter bedrijf van Eventa Rent afgesloten/ opgemaakte, op schrift gestelde Overeenkomst in geval van een verhuur. 

J. Orderbedrag: het totaalbedrag dat op basis van de overeenkomst door Huurder aan Eventa Rent verschuldigd is. 

K. Gegevens: van de Offerte deel uitmakende catalogi, ontwerpen, afbeeldingen en tekeningen, modellen, monsters, beschrijvingen, programmatuur, technische informatie en dergelijke. 

L. Gebrek(en): een aan Eventa Rent toe te rekenen mankement of defect aan het gehuurde, dat reeds vóór levering aanwezig was en/of waarvan de oorzaak vóór de levering ligt, waardoor het gehuurde niet (naar behoren) functioneert. 

M. Dagwaarde: de nieuwprijs van het artikel per schadedatum/ datum vermissing, verminderd met de afschrijving op basis van leeftijd en/of staat van het verloren gegane of beschadigde artikel. 

1.2 Als verzenddatum van de geschriften, bedoeld in de artikelen 4.2, 4.3, 6.4 en 14.2 t/m 14.4 geldt de datum op het poststempel of maildatum. Indien geen dergelijke datum is vermeld of aangetoond kan worden, en er bestaat een geschil over de tijdigheid van de verzending, gelden de geschriften als niet tijdig verzonden. 

Artikel 2: Toepasselijkheid 

2.1 De Verhuurvoorwaarden zijn van toepassing op alle Offertes van Eventa Rent en op alle door Eventa Rent aangegane overeenkomsten, hoe ook genaamd. Meerbepaald zijn de Verhuurvoorwaarden van toepassing op door Eventa Rent aangegane overeenkomsten tot verhuur van roerende zaken aan een huurder. 

2.2 Indien de Huurder in zijn Aanbod of andere correspondentie met betrekking tot de Overeenkomst zou verwijzen naar andere voorwaarden, wordt de toepasselijkheid daarvan uitdrukkelijk van de hand gewezen. Enig andersluidend beding in dergelijke andere voorwaarden doet aan het voorgaande niet af. 

2.3 Afwijkingen van en/of aanvullingen op de Overeenkomst en/of enige bepaling uit de Verhuurvoorwaarden, zijn slechts van kracht indien en voor zover deze uitdrukkelijk en Schriftelijk zijn overeengekomen, en hebben uitsluitend betrekking op de betreffende Overeenkomst. Indien een dergelijke afwijking of aanvulling door Eventa Rent wordt gedoogd, zal dat geen precedentwerking hebben en kan de huurder daaraan geen enkel recht ontlenen voor eventuele toekomstige Overeenkomsten.  

2.4 De huurder met wie eenmaal met toepassing van deze Verhuurvoorwaarden is gecontracteerd, stemt in met de toepasselijkheid van de Verhuurvoorwaarden op latere Overeenkomsten tussen haar en Eventa Rent. 

Artikel 3: Offertes 

3.1 Offertes zijn geheel vrijblijvend en binden Eventa Rent op geen enkele wijze, tenzij in de Offerte zelf uitdrukkelijk en ondubbelzinnig het tegendeel is bepaald. 

3.2 Een Offerte is geldig gedurende twee weken na dagtekening daarvan, waarna deze vervalt. 

3.3 Door Eventa Rent verstrekte gegevens blijven eigendom van Eventa Rent, mogen zonder de uitdrukkelijke Schriftelijke toestemming van Eventa Rent niet worden verveelvoudigd en/of verstrekt aan derden, en moeten op verzoek onmiddellijk aan Eventa Rent worden geretourneerd. Eventa Rent behoudt zich tevens alle uit hoofde van intellectuele en industriële eigendom eventueel bestaande rechten voor. 

3.4 De door Eventa Rent verstrekte Gegevens dienen slechts als voorbeeld, waaraan geen rechten ontleend kunnen worden. 

Artikel 4: Totstandkoming van de Overeenkomst 

4.1 Een Overeenkomst komt slechts tot stand indien en voorzover Eventa Rent een Orderbevestiging heeft gedaan dan wel een Huurcontract met de Huurder heeft afgesloten. De Overeenkomst wordt geacht tot stand te zijn gekomen op het moment waarop de orderbevestiging door Eventa Rent is verzonden, dan wel de order via mail werd bevestigd, het Huurcontract door de Huurder is ondertekend of op andere wijze wordt bevestigd. 

4.2 De Orderbevestiging, dan wel het Huurcontract, wordt geacht de inhoud van de gesloten Overeenkomst volledig en juist weer te geven. De  Huurder wordt geacht met de inhoud van de Orderbevestiging in te stemmen, tenzij zij binnen 5 werkdagen na dagtekening van de Orderbevestiging in schrift aan Eventa Rent laat weten dat zij zich niet met de inhoud kan verenigen. Door ondertekening/ bevestiging van het Huurcontract stemt de Huurder met de inhoud hiervan in. 

4.3 Een op schrift gesteld Aanbod kan uitsluitend in schrift worden herroepen of gewijzigd, en slechts indien deze herroeping of dit verzoek tot wijziging Eventa Rent heeft bereikt, alvorens de Orderbevestiging is verstuurd, dan wel Eventa Rent is overgegaan tot feitelijke uitvoering van de Overeenkomst. In ieder geval is een op schrift gesteld Aanbod onherroepelijk geworden, indien niet binnen 5 werkdagen na dagtekening daarvan, een herroeping is verzonden. Een mondeling Aanbod is onherroepelijk. 

4.4 Eventa Rent heeft het recht een aanbod zonder opgave van redenen te weigeren. 

4.5 In afwijking van het in artikel 4.1 bepaalde, kan een Overeenkomst ook tot stand komen doordat Eventa Rent, na ontvangst van een Aanbod, aanvangt met de feitelijke uitvoering daarvan. 

Artikel 5: Inhoud van de Overeenkomst 

5.1 De inhoud van de Overeenkomst en de omvang van de verplichtingen worden uitsluitend bepaald door de Orderbevestiging/ het Huurcontract en hetgeen in de Verhuurvoorwaarden is bepaald. Indien er, met betrekking tot dezelfde Overeenkomst, zowel een Orderbevestiging is verstuurd als een, door Eventa Rent ondertekend of van Eventa Rent uitgaand en door Huurder ondertekend/niet bestreden, Huurcontract is opgemaakt, dan is, ingeval van tegenstrijdigheid, de inhoud van het Huurcontract bepalend. Een en ander tenzij in schrift anders is overeengekomen. 

5.2 Eventuele aanvullende afspraken, toezeggingen of mededelingen gemaakt of gedaan door medewerkers van Eventa Rent, of namens Eventa Rent gemaakt of gedaan door andere personen die als vertegenwoordiger optreden, binden Eventa Rent slechts indien deze afspraken, toezeggingen of mededelingen door haar tot vertegenwoordiging bevoegde bestuurders, of door dezen hiertoe gemachtigde personen, Schriftelijk zijn bevestigd. 

5.3 Voor door fabrikanten en/of importeurs verstrekte Gegevens, aanvaardt Eventa Rent geen enkele aansprakelijkheid met betrekking tot de juistheid of volledigheid daarvan. 

5.4 Geringe afwijkingen van de Overeenkomst door Eventa Rent zijn toelaatbaar, indien en voorzover de Huurder vóór totstandkoming van de Overeenkomst geen op schrift gestelde opgave heeft gedaan van voor haar essentiële vereisten en voorzover de door Eventa Rent te leveren prestatie door de afwijkingen niet wezenlijk anders wordt. 

5.5 Slechts indien de Huurder aantoont dat de zaken zodanig afwijken van de Overeenkomst en/of de door Eventa Rent verstrekte Gegevens, dat de Huurder in redelijkheid niet meer tot nakoming verplicht kan worden, heeft de Huurder het recht om de overeenkomst te ontbinden. Eventa Rent is echter in geen geval tot enige schadevergoeding gehouden. 

5.6 Eventa Rent is gerechtigd om, ter nakoming van haar verplichtingen uit de Overeenkomst, (gelijksoortige) zaken (evt. inclusief personeel) bij een derde in te huren (derdeverhuurder). 

Artikel 6: Huurperiode 

6.1 De huurtermijn vangt aan op de datum en het tijdstip zoals is overeengekomen en, meer specifiek: 

A. indien is bedongen dat Huurder het gehuurde materieel op een overeengekomen locatie komt ophalen: op het tijdstip waarop het materieel door Eventa Rent aan de Huurder wordt overhandigd; 

B. indien is bedongen dat de Eventa Rent de aflevering van het gehuurde verzorgt: op het tijdstip waarop Eventa Rent het gehuurde op de overeengekomen locatie ter beschikking heeft gesteld. 

6.2 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is de overeengekomen einddatum indicatief. De huurtermijn eindigt feitelijk: 

A. indien is bedongen dat Huurder het gehuurde materieel op een overeengekomen locatie retourneert: op het tijdstip waarop het materieel door de Huurder aan Eventa Rent is overhandigd, tegen afgifte van een ontvangstbewijs; 

B. indien is bedongen dat Eventa Rent het ophalen van het gehuurde verzorgt: na op schrift gestelde afmelding van het gehuurde door de Huurder, op de datum zoals in deze afmelding is gespecificeerd, met inachtneming van de termijn als bedoeld in artikel 6.4; 

C. bij verstrijken van een termijn voor teruggave, die in schrift door Eventa Rent aan de Huurder wordt gesteld, op de laatste dag van voornoemde termijn om 17.00 uur. 

6.3 Indien er sprake is van meerdere gehuurde zaken op dezelfde Overeenkomst, kan er ook per (aantal) artikelen worden afgemeld (gedeeltelijke afmelding). De hiermee gemoeide aan -en afvoerkosten per (extra) rit komen voor rekening van de Huurder. Voor de resterende zaken blijft de huur doorlopen totdat de huurtermijn wordt beëindigd op één der in artikel 6.2 omschreven wijzen. 

6.4 De afmelding mag niet later worden verstuurd dan op de gewenste einddatum. 

6.5 De op schrift gestelde afmelding dient per mail, aan Eventa Rent waarmee de huurovereenkomst is gesloten, verzonden te worden en dient de volgende gegevens te bevatten: 

• gegevens Huurder 

• bestelbonnummer 

• omschrijving op te halen zaken (met artikelnummer(s) bij gedeeltelijke 

afmelding) 

• gewenste einddatum 

• ophaallocatie 

• naam en telefoonnummer contactpersoon ter ophaallocatie 

• indien van toepassing: vindplaats sleutel of cijfercode toegangspoort of - deur 

• meldpunt voor chauffeur van Eventa Rent 

6.6 De huurperiode mag, tot aan de op schrift gestelde afmelding, zowel in schrift als telefonisch door de Huurder worden verlengd, mits bevestiging van beschikbaarheid door Eventa Rent. 

Artikel 7: Levering en ophaling 

7.1 Hoewel de opgegeven leveringstermijnen zoveel mogelijk door Eventa Rent in acht zullen worden genomen, zijn dit slechts benaderingen en binden deze Eventa Rent niet. Tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen, zal de opgegeven leveringstermijn nimmer te beschouwen zijn als fatale termijn. 

7.2 Bij overschrijding van de leveringstermijn is de Huurder echter gerechtigd om Eventa Rent per aangetekende post een redelijke termijn voor nakoming te gunnen, welke termijn in ieder geval niet korter dan twee werkdagen is, gerekend vanaf datum ontvangst van het aangetekende stuk door Eventa Rent. 

7.3 Slechts na overschrijding van de (volgens artikel 7.1 overeengekomen of volgens artikel 7.2 gestelde) fatale termijn is de Huurder gerechtigd om de Overeenkomst te ontbinden. Eventa Rent is echter in geen geval tot enige schadevergoeding gehouden. 

7.4 Eventa Rent is bevoegd in gedeelten te leveren, dan wel te wachten met levering tot de gehele bestelling gereed is. In voorkomende gevallen zal hierover met de Huurder overleg worden gevoerd. In geval van levering in gedeelten is Eventa Rent bevoegd de reeds geleverde zaken steeds direct te factureren. 

7.5 De zaken worden geacht te zijn geleverd en het risico hiervan overgegaan op de Huurder: 

a. bij levering af bedrijf van Eventa Rent: op het moment van feitelijke bezitsverschaffing; 

b. bij levering op een andere locatie: op het moment dat de zaken op de overeengekomen locatie zijn afgeladen. 

7.6 Bepalingen specifiek van toepassing op categorieën verhuurartikelen 

Onderstaande bepalingen dienen gelezen te worden als een aanvulling op de artikelen vermeld in de algemene voorwaarden dewelke ten allen tijde van toepassing blijven. 

7.6.1 Springkastelen en attracties 

Levering 

Het bezorgen van springkastelen en/of attracties wordt gepland tussen 06.00 uur en 13.00 uur op de dag van huur, tenzij anders overeengekomen. Exacte tijdstippen kunnen daarbij niet worden ingepland; de levering zal plaatsvinden in vooraf overeengekomen dagdelen (richturen worden gegeven in een range van 2u).  

Bij vertraging door omstandigheden (laattijdige terugbezorging, overmacht, verkeershinder, …) kan er afgeweken worden van het afgesproken tijdstip van levering. 

Bij levering op een verkeerde locatie omdat het verkeerde adres werd doorgegeven en we alsnog naar juiste adres (kunnen) rijden zal er een kost van 25 euro worden aangerekend. 

De klant is verantwoordelijk voor het voorzien van de nodige stroom per blower, zijnde minstens 16A en 220 volt.  

Er dient telkens iemand aanwezig te zijn bij levering en ophaling dewelke instructies geeft waar het artikel mag worden geplaatst. Indien er vooraf schriftelijk duidelijke afspraken werden gemaakt kan dit geleverd worden zonder de aanwezige verantwoordelijke persoon. Doch, indien een geschil ontstaat over de vraag of het gehuurde in goede staat of het juiste aantal door de Huurder is achtergelaten, rust op Huurder B uitdrukkelijk de bewijslast hieromtrent. 

Eventa Rent bezorgt uitsluitend op de begane grond.  

Het is aan de verhuurder om de nodige plaats te voorzien voor het parkeren van de bestelwagen/ vrachtwagen voor lossing. Indien hier parkeerkosten aan verbonden zijn zullen deze worden doorgerekend aan de huurder. 

Plaatsing 

Voor plaatsing dient er steeds 1 m vrije ruimte worden voorzien rondom het springkasteel of attractie. 

Het springkasteel of attractie moet ten allen tijde op de geleverde en geplaatste locatie blijven staan. De luchttoevoer(lange buis tussen blower en springkasteel) moet gestrekt blijven. 

Eventa Rent voorziet verankering voor gras en zachte ondergrond. De verhuurder dient na plaatsing de verankering te controleren en verklaart zich akkoord met de manier waarop de attractie en/of springkasteel werd verankerd. Bij gebrek aan mogelijkheid om verankeringspinnen in de grond te slagen is het de verantwoordelijkheid van de huurder dat het springkasteel veilig verankerd is. 

Ophaling 

Het ophalen van de verhuurde zaken wordt op de dag van huur gepland tussen 17.00 uur en 24.00 uur, tenzij anders overeengekomen. 

De huurder zal alles in het werk stellen voor een vlotte ophaling. 

Betaling 

Betaling gebeurt cash bij levering, tenzij schriftelijk anders afgesproken. 

Schade 
De huurder is verantwoordelijk voor alle schade aan personen of voorwerpen veroorzaakt door het gehuurde voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, welke de oorzaak van de schade ook mag zijn. Evenmin kan de verhuurder aansprakelijk gesteld worden voor schade of letsel ontstaan bij een normaal gebruik van de toestellen. De klant is ertoe gebonden zijn burgerlijke verantwoordelijkheid naar aanleiding van het gebruik van springkastelen/attracties te laten verzekeren bij een erkende Belgische verzekeringsmaatschappij, welk elk ongeval zal dekken vanaf de in ontvangst name tot de wederafgifte, met afstand tot elk recht op verhaal ten lasten van de verhuurder. 

De verhuurder is niet aansprakelijk voor eventuele schade bij de levering of ophaling van de gehuurde goederen ( bvb beschadiging van gras, tuin of als we een levering door huis doen) . Levering door huis of door een locatie met <1m doorgang is volledig de verantwoordelijkheid van de verhuurder. De risico’s en  schade veroorzaakt bij passage langs kleine doorgangen en/of opstappen of trappen is lastens de huurder. 

 
Gebruik 

Het kasteel mag enkel betreden worden onder toezicht van minstens één volwassene. Het is verboden om op de muren te klimmen, hangen en naar beneden te trekken. het is verboden om eten, drinken, huisdieren, balpennen (inkt), speelgoed, scherpe voorwerpen, ... op het springkasteel te brengen. Het kasteel mag niet met schoenen betreden worden. Springkastelen zijn gemaakt voor kinderen en niet voor volwassenen. men dient erop toe te zien dat de kinderen niet achter het kasteel aan de ventilator komen en het kasteel aflaten. De springkastelen zijn niet voorzien voor kinderen onder de 2 jaar. 

Tijdens de huur dient het springkasteel steeds opgeblazen te laten tot het springkasteel wordt opgerold, ook bij regen (uitgezonder stormweer, zie hieronder). Indien de stroom toch onderbroken is (per ongeluk voeding uit trekken, stoompanne,… ), gelieve eerste de lucht uit het springkasteel te laten vooraleer de blower opnieuw te activeren. Omdat de lucht uit het springkasteel via de luchttoevoerpijp naar de blower gaat en deze in de verkeerde richting. als de blower dan wordt opgezet is de kans groot dat deze ontploft. laat daarom de lucht eerst uit het springkasteel bij een korte stroomonderbreking in plaats van onmiddellijk de stroom opnieuw op te zetten. Schade aan de blower hierdoor valt ten laste van de huurder. 

Bij storm (hevige wind) moet het springkasteel afgelaten en dubbelgevouwen worden zodat bij regen het water niet in het kasteel kan lopen. koppel ook de motor en de elektriciteitsleidingen af en leg deze op een droge plaats. Na de storm dient het springkasteel zo snel mogelijk terug opgeblazen te worden zodat het terug kan drogen. Indien het springkasteel niet opgeblazen en open blijft liggen bij regen sijpelt het water in de binnenste delen en ontstaat er schade die door de huurder dient betaald te worden. 

Het is mogelijk om voor verhuur bestemde zaken bij Eventa Rent te reserveren. Bij het sluiten van de Overeenkomst wordt het tijdstip en de periode waarop de reservering betrekking heeft en waartegen de zaken voor de Huurder beschikbaar dienen te zijn, in onderling overleg bepaald en in de Overeenkomst vastgelegd. Indien de Huurder de gereserveerde zaken niet op het overeengekomen tijdstip en voor de overeengekomen periode afneemt, is de Huurder desondanks gehouden de volledige huurprijs te voldoen. 

Onverminderd het voorgaande, kan de Huurder de reservering vóór het tijdstip van de terbeschikkingstelling van de gehuurde zaak, schriftelijk annuleren. De huurder zal alsdan echter de navolgende vergoeding verschuldigd zijn: 
*0% van het netto Orderbedrag bij annulering 14 dagen vóór de schriftelijke afgesproken afhaling of levering.
*50% van het netto Orderbedrag bij annulering binnen 14 dagen voor de schriftelijke afgesproken afhaling of levering.
*100% van het netto Orderbedrag bij annulering op de dag van de schriftelijke afgesproken afhaling of levering.

Mooi weer garantie (enkel op springkastelen en attracties): 
Gratis annulatie van het springkasteel of opblaasbare attractie is mogelijk tot donderdag voor huur in het weekend. Voor huur in de week is dit 1 dag voor de terbeschikkingstelling van het artikel,(afhaal of levermoment). De annulatie dient via mail te gebeuren met vermelding van het ordernummer en bewijs van regen (minstens 1u 50% kans op regen op regionaal niveau tussen 10u-18u op de dag van gebruik). 

Hygiëne en onderhoud  

Indien wij na verhuring abnormale bevuiling vaststellen zullen wij genoodzaakt zijn extra reinigingskosten aan te rekenen. 

Het gebruik van water, zand, modder, schmink, confetti en andere is verboden in het springkasteel.  

Indien bij een droge huurperiode het springkasteel of attractie nat wordt teruggebracht of achtergelaten zal een poetskost worden aangerekend ten belope van 25 euro. 

Algemene bepalingen 

Indien wegens omstandigheden het springkasteel of attractie onverwacht niet beschikbaar is op de dag van huur behoudt Eventa Rent het recht om een gelijkaardig springkasteel, met minstens dezelfde huurwaarde, voor te stellen zonder dat hiervoor een vergoeding van Eventa Rent aan de huurder tegen over staat. 

Bij springkastelen met dak: Het gebruik van dak of regenzeil garandeert niet dat het volledig droog zal blijven. De daken van springkastelen zijn zonwerende zeilen dewelke tijdelijke bescherming geven bij zachte regen, deze voorkomen ook niet het nat worden van het springkasteel langs de zijwanden of door het dak, na een langere regenperiode. 

Indien Eventa Rent onafhankelijk van zijn eigen wil, zijn verbintenis niet na kan komen, kan de huurder hiervoor geen schadevergoeding eisen. 

De materialen blijven vanaf levering tot het moment van ophaling, ook indien Eventa Rent wegens omstandigheden niet op de vooraf doorgegeven tijdstippen aanwezig kan zijn, ten allen tijde de verantwoordelijkheid van de huurder met betrekking tot schade, diefstal en goede staat van het artikel. 

Indien aan bovenstaande voorwaarden bij levering niet is voldaan kan Eventa Rent beslissen de artikelen opnieuw mee te nemen. Het totaalbedrag van huur blijft echter verschuldigd. 

7.6.2 Feestmaterialen 

Levering en ophaling 

Er dient telkens iemand aanwezig te zijn bij levering en ophaling dewelke instructies geeft waar het artikel mag worden geplaatst. Indien er vooraf schriftelijk duidelijke afspraken werden gemaakt kan dit geleverd worden zonder de aanwezige verantwoordelijke persoon. Doch, indien een geschil ontstaat over de vraag of het gehuurde in goede staat of het juiste aantal door de Huurder is achtergelaten, rust op Huurder B uitdrukkelijk de bewijslast hieromtrent. 

Bij levering van feestmaterialen rekent Eventa Rent 15 minuten tijd voor lossing en inladen. Per extra begonnen kwartier zal 25 euro worden aangerekend. 

Zonder uitdrukkelijke afspraken worden onze materialen (behoudens attracties en springkastelen) niet geïnstalleerd door Eventa Rent. De levering van feestmaterialen bestaat uit het lossen van de materialen uit onze bestelwagen op een plaats vlakbij de mogelijkheid tot lossing. 

Het is aan de verhuurder om de nodige plaats te voorzien voor het parkeren van de bestelwagen/ vrachtwagen voor lossing. Indien hier parkeerkosten aan verbonden zijn zullen deze worden doorgerekend aan de huurder. 

7.7 De Huurder dient ervoor te zorgen dat een daartoe bevoegd persoon gedurende de afgesproken leveringsdag aanwezig is voor de inontvangstneming van de gehuurde zaken. Indien bij levering niemand aanwezig is heeft Eventa Rent het recht om het gehuurde mee terug te nemen. De Huurder zal alsdan toch de transportkosten verschuldigd zijn. Eventa Rent kan, na overleg met de Huurder, echter ook het gehuurde afleveren, doch bij verschil van mening of de afgifte al dan niet in het overeengekomen aantal en /of de overeengekomen staat heeft plaatsgehad, rust op de Huurder uitdrukkelijk de bewijslast hiertoe. 

Artikel 8: Retournering en risico 

8.1 Na de in de op schrift gestelde afmelding vermelde einddatum, blijft de Huurder nog twee werkdagen verantwoordelijk voor het gehuurde en derhalve ook aansprakelijk voor schade/vermissing als omschreven in artikel 11. Deze verantwoordelijkheid eindigt om 18:00 uur op de voornoemde tweede werkdag. 

8.2 Op het bovenstaande is het gestelde in artikel 19 onverkort van toepassing. 

8.3 De zaken dienen gesorteerd, gereinigd, geordend en gestapeld op de hiervoor geleverde wijze (transportkarren, dozen, kisten, …),  en op de begane grond gereed te staan. De verpakking die bij de gehuurde zaken hoort blijft bij de Huurder t.b.v. de kwaliteit. Zijn de zaken niet in gereedheid gebracht voor transport, dan verbeurt de Huurder een forfaitaire boete van € 150,-. 

8.6 Gehuurde zaken worden na retourneming ter bedrijf van Eventa Rent of ter bedrijf van de derdeverhuurder gecontroleerd. Het meenemen van de zaken door het door Eventa Rent geregelde transport of het transport van de derdeverhuurder is niet te beschouwen als een dergelijke controle. Als de Huurder bij de controle aanwezig wil zijn, dient zij dit bij het aangaan van de overeenkomst weer te geven, zodat een afspraak kan worden gemaakt voor het tijdstip van de controle (binnen 24 uur na retourneming). Als vervuiling/verontreiniging of onjuiste verpakking is vastgesteld, zonder dat de Huurder daarbij aanwezig was, is de controle door Eventa Rent of de derdeverhuurder bindend, en zullen de kosten hiervan aan de Huurder worden doorbelast. 

8.7 Indien bij voornoemde controle schade aan het gehuurde wordt geconstateerd, wordt de Huurder hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld. In deze schademelding zal een termijn worden gesteld waarbinnen de beschadigde zaak voor de Huurder ter beschikking wordt gehouden, ten behoeve van een (contra-/ tegensprekelijke) expertise. Na verloop van deze termijn wordt tot reparatie of vervanging overgegaan en worden alle kosten als bedoeld in artikel 11.5 (of eventueel het eigen risico) aan de Huurder doorbelast. Indien de Huurder geen gebruik maakt van de mogelijkheid tot contra-/ tegensprekelijke expertise, is de schadevaststelling door Eventa Rent of de derdeverhuurder bindend. 

Artikel 9: Prijzen 

A. Springkastelen en attracties 

9.1 De dagprijzen, zoals omschreven op de website van Eventa Rent, zijn gebaseerd op huur/gebruik van max. 24 uur en de weekprijzen op huur/ gebruik van max. 168 uur . 

9.2 De weekendprijs (vrijdag t/m maandag) is gebaseerd op huur/gebruik van max. 96 uur, afhankelijk van de afgesproken momenten inzake ophaal/ bezorging en afhaal/terugbezorging. 

9.3 Voor huurtermijnen van langer dan een week geldt een prijs op aanvraag. 

B. Partyverhuur (Alle andere artikelen dan springkastelen en attracties) 

9.4 De huurprijzen, zoals omschreven op de website van Eventa Rent zijn gebaseerd op de hiertoe vermelde periodes ; standaard worden deze voor gebruik tijdens het weekend opgehaald op vrijdag en teruggebracht op maandag, aan de prijs van 1dag.  Voor overige dagen of periodes wordt er een offerte gemaakt. 

9.5 De prijzen zijn exclusief B.T.W., onderhoud, transport en eventueel laden en lossen, tenzij anders vermeld. 

C. Algemeen 

9.6 Prijzen, zoals omschreven op de website van Eventa Rent, binden Eventa Rent slechts na een orderbevestiging. Hiervoor dienen deze prijzen te worden gezien als niet -bindende richtlijnen.  

9.7 Eventa Rent heeft het recht de overeengekomen prijzen te verhogen, indien factoren waarop de prijzen zijn gebaseerd wijzigen. Onder bedoelde factoren zijn onder meer begrepen: wijziging van vrachttarieven, in- en uitvoerrechten of andere heffingen en/of belastingen in binnen- en buitenland, lonen, sociale lasten en wisselkoersen. 

Artikel 10: Verplichtingen van de Huurder 

10.1 De Huurder/ diens personeel, hulppersonen en/of andere personen die in opdracht en/of onder verantwoordelijkheid van de Huurder het gehuurde bedienen, dienen bekend te zijn met de, bij het gehuurde aanwezige/ aan het gehuurde bevestigde, gebruikersinstructies en/ of (overige) handleidingen en volgens dezen te handelen. Tevens staat de Huurder ervoor in dat alle personen die het gehuurde bedienen bekwaam zijn m.b.t. deze bediening en beschikken over de terzake eventueel (wettelijk) verplichte diploma’s, certificaten, rijbewijzen, etc.  

10.2 Hoewel de overeengekomen einddatum van de huurtermijn indicatief is, heeft de Huurder na het verstrijken van deze termijn een teruggaveplicht.  

10.3 Indien het gehuurde niet aan het einde van de overeengekomen huurtermijn aan Eventa Rent wordt geretourneerd/ afgemeld, dan wel het gestelde in artikel 11.4 zich voordoet, wordt, na constatering hiervan door Eventa Rent, aan de Huurder op de wijze als omschreven in artikel 6.2 onder C de mogelijkheid geboden om het gehuurde alsnog te retourneren, dan wel alsnog aangifte te doen van diefstal. De huurtermijn eindigt in dit geval zodra het gehuurde alsnog geretourneerd c.q. afgemeld wordt, of op het tijdstip als omschreven in artikel 6.2 onder C, dan wel artikel 11.3. Indien de Huurder het gehuurde na het verstrijken van de gestelde termijn niet heeft geretourneerd/ geen aangifte heeft gedaan is zij in verzuim. Naast de huursom is de Huurder in dit geval tevens de Dagwaarde van de niet-geretourneerde zaak/zaken aan Eventa Rent verschuldigd. 

10.4 De Huurder retourneert het gehuurde bij dezelfde vestiging van Eventa Rent als deze waar de overeenkomst werd opgemaakt.  

10.5 De Huurder dient het gehuurde op de overeengekomen datum (en tijdstip) aan Eventa Rent te retourneren, in dezelfde staat als waarin zij het gehuurde heeft ontvangen bij aanvang van de huurtermijn. De Huurder dient de zaken gereinigd en, op dezelfde wijze als zij deze ontvangen heeft, gesorteerd en verpakt in juiste kratten etc. te retourneren. Extra arbeidstijd door niet/onvoldoende sorteren of reinigen wordt in rekening gebracht. 

10.6 De Huurder verplicht zich ertoe om alle lasten, belastingen en boetes die voortvloeien uit het gebruik van het gehuurde door hem of derden, te zullen betalen. 

10.7 Indien van toepassing dient de Huurder er op haar kosten voor zorg te dragen dat zij, tijdig vóór de levering van het gehuurde, beschikt over de benodigde vergunningen en goedkeuringen. 

10.8 De Huurder verplicht zich ertoe Eventa Rent te allen tijde toegang tot het gehuurde te verschaffen, aanspraken van derden op het gehuurde af te wijzen en Eventa Rent hiervoor te vrijwaren. Onderverhuur en beschikbaarstelling aan derden is slechts toegestaan na uitdrukkelijke Schriftelijke toestemming van Eventa Rent, op straffe van verval van verzekeringsdekking en/of dekking op grond van de afkoopregelingen als omschreven in artikel 19, in geval van schade/vermissing ten tijde van de onbevoegde onderverhuur/ beschikbaarstelling.  

10.9 De Huurder is verplicht preventieve maatregelen te nemen ter voorkoming van diefstal, zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend: het (correct) gebruiken van (evt. meegeleverde) sloten, afsluiten, opbergen, buiten het zicht van derden plaatsen, vastketenen, enz., van het gehuurde. 

10.10 De Huurder is verplicht het dagelijks onderhoud aan het gehuurde te verrichten. Indien de vereiste deskundigheid ontbreekt, dient de hulp te worden ingeroepen van Eventa Rent en zijn de kosten voor rekening van de Huurder. Het door de huurder zelf verrichten van reparaties aan het gehuurde is niet toegestaan. Tenzij anders overeengekomen, is de Huurder, bij verhuringen van een dermate lange termijn dat onderhoud door Eventa Rent aan het gehuurde noodzakelijk is, de onderhoudskosten aan Eventa Rent verschuldigd. De Huurder blijft de huurprijs verschuldigd gedurende de periode dat het onderhoud door Eventa Rent plaatsvindt. 

10.11 Bedienend personeel werkt onder de verantwoordelijkheid van Huurder B. Huurder B vrijwaart Eventa Rent en het bedienend personeel, behoudens in geval van opzet of grove schuld, van iedere aansprakelijkheid.